Enregistrement comptable

Après avoir sélectionné le journal, il faut indiquer la référence du document qui inclut le libellé de l’écriture, la période et la date. Si l’écriture est incertaine, cocher « A vérifier », elle est mise de côté pour être contrôlée ce qui évite l’utilisation du compte 471.

A la saisie de la 1ère ligne d’écriture, il convient d’indiquer la référence du document, de joindre éventuellement la facture au format PDF, le nom correspondant à la description de la ligne, le compte comptable du partenaire, la date d’échéance, le montant à débiter ou créditer puis la taxe.

Les autres lignes sont automatiquement pré-remplies sur le modèle de la 1ère ligne, il ne reste plus qu’à renseigner le compte et la valeur.

Déséquilibré : débit ≠crédit – l’écriture peut être sauvegardée mais elle ne peut pas être validée si elle est déséquilibrée car elle ne respecte pas la partie double.